Οι αλλαγές που έχουν επέλθει στην εργασία μας από τις αρχές του χρόνου μας επιβάλλουν να προσαρμοστούμε. Είναι προφανές πως δεν υπάρχει κάποια αρμόδια υπηρεσία που να έχει ως στόχο την ενημέρωση των ασφαλιστικών διαμεσολαβητών για το τι πρέπει να αλλάξει και πώς.
Για παράδειγμα, οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε πως είμαστε υποχρεωμένοι εκ του νόμου να εκδίδουμε αποδείξεις για τα ασφάλιστρα που εισπράττουμε.
Δεν είναι λίγοι όμως οι συνάδελφοι που δεν επιθυμούν να αγοράσουν ένα λογιστικό/ασφαλιστικό πρόγραμμα επενδύοντας εκατοντάδες ή χιλιάδες ευρώ για μία εφαρμογή που πιθανώς δεν θα χρησιμοποιήσουν στο μέγιστο των δυνατοτήτων της.
Ποια είναι όμως τα σημαντικά θέματα που πρέπει να γνωρίζουμε ως ελεύθεροι επαγγελματίες?
Καταρχήν, τα οικονομικά μας, τα έσοδα και τα έξοδά μας. Επιθυμούμε με λίγες κινήσεις να καταχωρούμε τα οικονομικά μας και με τις ίδιες λίγες κινήσεις να λαμβάνουμε συνοπτική η και αναλυτική ενημέρωση για την υπάρχουσα οικονομική κατάσταση του γραφείου μας.
Επίσης όπως προανέφερα θέλουμε με εύκολο τρόπο και χωρίς να χρειάζεται να δημιουργούμε φόρμες η να αγοράζουμε συνεχώς μπλοκάκια να μπορούμε να εκδίδουμε αποδείξεις είσπραξης η και τιμολόγιο όταν χρειάζεται. Εύκολα και απλά.
Η παρακολούθηση του πελατολογίου μας επίσης είναι ίσως το βασικότερο στην εποχή μας. Μία καρτέλα πελάτη με τα πλήρη στοιχεία όχι μόνο διευθύνσεις και τηλέφωνα αλλά και άμεση συσχέτιση με τα οικονομικά, τις εκδοθέντες αποδείξεις, τα ραντεβού αλλά και τα προϊόντα που του έχουμε δώσει. Όλα αυτά σε μία απλή αλλά πλήρη καρτέλα.
Όμως στην καθημερινή μας εργασία δεν είναι αρκετά μόνο τα παραπάνω για να μπορούμε να εξελίξουμε την δουλειά μας. Η επαγγελματική μας οργάνωση είναι βασική λειτουργία ίσως η βασικότερη. Τι σημαίνει επαγγελματική οργάνωση; Σημαίνει οργάνωση του χρόνου από όπου και αν βρισκόμαστε μέσα από τον υπολογιστή μας ή το tablet μας. Σημαίνει ένα περιβάλλον από όπου διαχειριζόμαστε τα ραντεβού μας, τις ημερήσιες εκκρεμότητες μας, τις υπενθυμίσεις μας για πληρωμές και εισπράξεις, τις επιταγές μας και οτιδήποτε άλλο δεν πρέπει να ξεχάσουμε!
Το επόμενο ερώτημα που τίθεται είναι το εξής:
Ακόμη και αν υπάρχει μία εφαρμογή που μου παρέχει όλα τα παραπάνω για ποιόν λόγο να την προσθέσω στην λίστα με όλες τις υπόλοιπες που είμαι υποχρεωμένος και χρησιμοποιώ κάθε μέρα;
Αυτό κατά την γνώμη μου είναι το σημαντικότερο ερώτημα, και ένας λόγος που προσωπικά δεν αποφασίζω εύκολα να προβώ στην χρήση μίας νέας εφαρμογής ακόμη και αν μου καλύπτει μία ανάγκη μου.
Πως θα σας φαινόταν αν λοιπόν μία εφαρμογή που μας παρέχει όλα τα ανωτέρω έχει απεριόριστες δυνατότητες συνδεσιμότητας κα αυτοματισμών όπως:- Μαζική εισαγωγή επαφών από τα email μας.
- Συγχρονισμός επαφών από το κινητό μας.
- Ενσωμάτωση με Google maps για οδηγίες πλοήγησης και εύρεση διεύθυνσης στον χάρτη.
- Εκκίνηση εφαρμογών κλήσεων από internet (όπως το Skype) μέσα από την καρτέλα του πελάτη.
- Εκκίνηση των περισσότερων εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα από την καρτέλα του πελάτη.
- Έλεγχος ορθότητας Α.Φ.Μ (κατά την καταχώρηση) μέσω αυτόματης σύνδεσης με την Γ.Γ.Π.Σ
Αυτά και ακόμη περισσότερα μας προσφέρει μία εξαιρετικά καινοτόμα cloud εφαρμογή, το
Orbi. Μία εφαρμογή που αναπτύχθηκε από την γνωστή σε όλους Singular Logic.
Το
Orbi έρχεται να μας βοηθήσει στην καθημερινή μας εργασία και το πετυχαίνει σε όλους τους τομείς της δουλειάς μας για τους οποίους οφείλουμε να είμαστε απόλυτα οργανωμένοι.
Μάθετε περισσότερα για το
Orbi από την εξαιρετικά χρήσιμη ιστοσελίδα του.
http://www.orbi.grΔιαβάστε χρήσιμα άρθρα από το blog του
Orbi πολλά από τα οποία δημοσιεύουμε καθημερινά στο forum.
https://www.orbi.gr/blogΒρείτε το
Orbi στο facebook.
https://www.facebook.com/Orbi.Greece?fref=ts
Ιούλιος 2015
Ιούνιος 2015
